Optimalkan Mutu Perguruan Tinggi dengan Audit Mutu Internal (AMI) Digital
Optimalkan Mutu Perguruan Tinggi dengan Audit Mutu Internal (AMI) Digital Menjaga mutu dan kualitas perguruan tinggi adalah kunci utama dalam mempertahankan kredibilitas dan daya saing kampus. Oleh karena itu, perguruan tinggi terus berupaya meningkatkan kualitas akademik dan manajemen institusi agar tetap sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. Salah satu strategi dalam menjaga mutu kampus adalah melalui Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi yang terdiri dari dua elemen utama: Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang dikembangkan oleh perguruan tinggi dan Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME) yang dilakukan melalui akreditasi. Definisi dan Pentingnya Audit Mutu Internal (AMI) bagi Perguruan Tinggi Berdasarkan Permendikbudristek No.53 Tahun 2023, SPMI diimplementasikan melalui siklus penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan peningkatan standar pendidikan tinggi. Salah satu metode evaluasi yang digunakan dalam memastikan pemenuhan standar ini adalah Audit Mutu Internal (AMI). Menurut Universitas Sumatera Utara, Audit Mutu Internal (AMI) merupakan proses audit sistematis, independen, dan terdokumentasi untuk memastikan bahwa kegiatan di perguruan tinggi telah dilaksanakan sesuai dengan prosedur dan standar yang telah ditetapkan. AMI berfungsi untuk menilai kesesuaian pelaksanaan kegiatan akademik dengan standar mutu guna meningkatkan kualitas institusi serta mengurangi risiko ketidaksesuaian standar atau penurunan mutu. Manfaat Audit Mutu Internal (AMI) bagi Perguruan Tinggi Melaksanakan Audit Mutu Internal (AMI) memberikan banyak manfaat bagi perguruan tinggi, di antaranya: Memastikan bahwa tujuan perguruan tinggi dan Standar Dikti telah dilaksanakan sesuai regulasi. Memantau pencapaian tujuan dan kesesuaian pelaksanaan dengan standar yang ditetapkan. Menjamin transparansi dan akuntabilitas dalam implementasi standar mutu. Mengidentifikasi peluang peningkatan mutu dan mengurangi risiko kualitas, hukum, keuangan, strategik, kepatuhan, operasional, hingga reputasi. Tahapan Pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI) Menurut informasi dari LLDIKTI6, pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI) terdiri dari beberapa tahapan berikut: 1. Proses Audit Dokumen Perguruan tinggi perlu menyiapkan dokumen-dokumen penting seperti kebijakan mutu, sistem organisasi, dan dokumen pendukung lainnya. Proses audit dokumen meliputi: Ketua tim auditor menerima dan meninjau dokumen bahan audit. Identifikasi lingkup audit dan pembagian tugas kepada anggota tim auditor. Pencermatan dokumen dan pembuatan daftar tilik hasil audit. 2. Pelaksanaan Audit Lapangan Audit lapangan bertujuan untuk memastikan apakah standar dalam dokumen benar-benar diterapkan. Proses ini melibatkan: Wawancara dengan pihak terkait. Pemeriksaan dokumen dan rekaman akademik. Observasi langsung terhadap implementasi standar mutu. 3. Penelusuran Bukti Audit Tim auditor melakukan penelusuran lebih lanjut terhadap bukti yang ditemukan untuk memastikan keakuratan hasil audit. 4. Rapat Temuan dan Rapat Penutupan Setelah audit selesai, tim auditor: Mengadakan rapat internal untuk merumuskan temuan audit. Melengkapi formulir ketidaksesuaian (jika ada) dan menyusun kesimpulan audit. Melakukan rapat penutupan untuk menyampaikan hasil audit kepada pihak terkait. Transformasi Audit Mutu Internal dengan AMI Digital Pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI) secara manual sering kali memakan waktu lama dan berisiko terjadi kesalahan seperti dokumen yang terlewat atau penilaian yang kurang akurat. Untuk mengatasi tantangan ini, kini hadir AMI Digital, sebuah platform inovatif yang mempermudah pelaksanaan AMI secara lebih efisien dan terdokumentasi secara digital. Keunggulan AMI Digital: Memungkinkan program studi mengevaluasi kinerja secara menyeluruh. Membantu auditor dalam mengidentifikasi peluang peningkatan mutu. Mengoptimalkan proses audit dengan real data untuk mendukung akreditasi. Meminimalkan risiko human error dalam audit manual. Dengan AMI Digital, perguruan tinggi dapat menjalankan audit mutu secara lebih efektif, akurat, dan terdokumentasi dengan baik. Tertarik mencoba AMI Digital untuk perguruan tinggi Anda? Hubungi kami sekarang di 0812-8656-3234 untuk demo gratis!
Mudahkan Proses Audit Internal dengan AMI Digital untuk Peningkatan Mutu Perguruan Tinggi
Mudahkan Proses Audit Internal dengan AMI Digital untuk Peningkatan Mutu Perguruan Tinggi mutuperguruantinggi.id – Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi adalah proses krusial yang melibatkan penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan peningkatan standar pendidikan tinggi. Salah satu langkah penting dalam proses ini adalah Audit Mutu Internal (AMI), yang berfungsi sebagai bagian dari evaluasi. Apa Itu Audit Mutu Internal (AMI)? Audit Mutu Internal adalah proses evaluasi internal yang dilakukan oleh unit kerja di perguruan tinggi untuk memastikan bahwa sistem mutu berjalan dengan baik. Proses ini tidak hanya menilai kesehatan sistem mutu tetapi juga membantu mengidentifikasi akar masalah, merencanakan tindakan korektif, serta mendorong perbaikan berkelanjutan (continuous improvement) berdasarkan prinsip Kaizen. Mengapa AMI Digital? AMI Digital adalah solusi inovatif yang dikembangkan oleh mutu-perguruantinggi.id untuk mempermudah proses AMI di perguruan tinggi. Dengan sistem ini, seluruh tahapan AMI, mulai dari perencanaan hingga Rapat Tinjauan Manajemen (RTM), dapat dilakukan secara efisien dan terdokumentasi dengan baik. AMI Digital memungkinkan seluruh dokumen yang dibutuhkan oleh auditor tersedia dalam format digital, sehingga memudahkan proses audit baik bagi auditor maupun auditee. Manfaat Utama Menggunakan AMI Digital Kemudahan Akses dan Dokumentasi: Sistem berbasis digital ini memungkinkan seluruh dokumen tersimpan dengan rapi dan mudah diakses. Keamanan Data: AMI Digital telah tersertifikasi ISO/IEC 27001:2022, yang memastikan bahwa seluruh data program studi terjamin keamanannya. Fitur Spider Web: Membantu unit kerja melihat kekuatan dan kelemahan program studi sesuai standar BAN-PT / LAM-PT. Template Dokumen Standar: Menyediakan template untuk AMI, SPMI, PKA, dan KKA yang sudah disesuaikan dengan standar BAN-PT/LAM-PT. Pendataan Tim Auditor: Memudahkan pengelolaan tim auditor internal dengan sistematis. Prediksi Skor Akreditasi: Memberikan gambaran potensi skor akreditasi yang dapat dicapai oleh program studi. Yuk, Migrasi ke AMI Digital Sekarang! Jika Anda ingin memperkuat proses audit internal dan memberikan laporan yang akurat kepada pimpinan, AMI Digital adalah pilihan tepat. Kami juga menawarkan konsultasi gratis dan pendampingan implementasi untuk membantu Anda memulai. Segera hubungi kami dan book jadwal konsultasi via WhatsApp! Dapatkan manfaat maksimal dari sistem AMI Digital untuk meningkatkan mutu perguruan tinggi Anda!
PELATIHAN SISTEM AMI DIGITAL UNIVERSITAS WIJAYA PUTRA
Optimalisasi Audit Mutu Internal dengan Sistem AMI Digital mutuperguruantinggi.id sukses menggelar pelatihan Penggunaan Sistem AMI Digital berbasis *Balance Scorecard* dengan Universitas Wijaya Putra. Kerjasama ini dengan PT Digiplan Global Integrasi membawa inovasi dalam pelaksanaan audit mutu internal di perguruan tinggi. Pada 23 Januari 2024, melalui platform Zoom Meeting, pelatihan dilaksanakan secara daring. Peserta tidak hanya terdiri dari pihak administrasi, program studi, dan auditor, tetapi juga dihadiri oleh Ibu Dr. Fitra Mardiana, S.E., M.M, selaku Ketua Badan Penjaminan Mutu. Ibu Fitra memberikan arahan penting agar implementasi sistem AMI Digital berjalan lancar. Fokus Pelatihan: Admin dan Program Studi Pelatihan terbagi menjadi dua sesi. Sesi pertama difokuskan pada pelatihan bagi level admin, yang menjadi pengelola utama dalam mengelola pengguna dan mencapai target capaian. Sedangkan sesi selanjutnya menitikberatkan pada program studi, memberikan bimbingan teknis untuk pengisian dokumen dan optimalisasi proses. Solusi Inovatif: Sistem AMI Digital Sistem AMI Digital, dikembangkan oleh ahli dari mutuperguruantinggi.id, dirancang untuk memperbaiki pelaksanaan audit mutu internal. Dengan pendekatan yang akurat dan terstruktur, sistem ini memungkinkan program studi untuk tidak hanya melakukan audit secara digital, tetapi juga mengevaluasi diri dan mengidentifikasi peluang peningkatan. Dukungan Menuju Keunggulan Akademik Kerjasama ini bukan hanya tentang implementasi teknologi, tetapi juga tentang membangun budaya mutu yang berkelanjutan. Program studi dapat mengoptimalkan monitoring evaluasi SPMI, mengetahui kesiapan dalam menghadapi akreditasi, dan memperbaiki kinerja secara menyeluruh. Jika perguruan tinggi Anda tertarik untuk mengadopsi sistem AMI Digital seperti yang telah dilakukan oleh Universitas Wijaya Putra, jangan ragu untuk menghubungi kami. Kami siap untuk memberikan demo sistem dan mendukung perguruan tinggi menuju tingkat mutu yang lebih baik. Hubungi narahubung kami di 0812-8656-3234 (Admin)
WEBINAR NASIONAL : TAKTIS PELAKSANAAN AUDIT MUTU INTERNAL (AMI) PERGURUAN TINGGI DAN SERTIFIKASI KOMPETENSI AUDITOR AMI-PT
Mendalami Taktik Pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI) di Perguruan Tinggi: Sukses Webinar Nasional mutuperguruantinggi.id SEMARANG,- Mutu-perguruantnggi.id sukses menyelenggarakan Webinar Nasional daring pada Selasa, 12 Desember 2023. Kegiatan ini bertajuk “Taktis Pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI) Perguruan Tinggi dan Sertifikasi Kompetensi Auditor AMI-PT.” Lebih dari 250 perwakilan perguruan tinggi di Indonesia turut serta dalam acara ini. Pentingnya Audit Mutu Internal di Perguruan Tinggi Audit Mutu Internal (AMI) menjadi krusial dalam memastikan perguruan tinggi menjalankan aktivitas sesuai standar. AMI membantu mengevaluasi penerapan SPMI (Sistem Penjaminan Mutu Internal), mengidentifikasi peluang perbaikan, dan memastikan bahwa SPMI memenuhi standar atau regulasi yang berlaku. Pada webinar ini, para pakar dan peserta berdiskusi aktif mengenai hal ini. Sesi Pertama: Paradigma Baru AMI di Perguruan Tinggi Pada sesi pertama, Bapak Dr. Warcito membahas pergeseran paradigma dalam AMI. Mulai dari regulasi pemerintah, manfaat AMI terhadap budaya mutu di perguruan tinggi, hingga persiapan sebelum melaksanakan audit. Bapak Warcito menegaskan bahwa AMI bukanlah hal yang perlu ditakuti; sebaliknya, hal ini membuka peluang untuk langkah-langkah preventif. Bagi auditor, memiliki kompetensi yang memadai menjadi kunci, dan uji kompetensi menjadi langkah penting. Sesi Kedua: Sertifikasi Auditor AMI-PT Bapak Prof. Dr. Ir. Pribadiyono, MS pada sesi kedua membahas program sertifikasi Auditor AMI-PT. Sertifikasi ini berstandar internasional, dan peserta yang lulus uji kompetensi akan memperoleh gelar non-akademik CIIQA (Certified International Of Internal Quality Audit). Sertifikasi ini dianggap mampu meningkatkan mutu kompetensi SDM di perguruan tinggi. Sesi Ketiga: Integrasi AMI dengan ISO 21001:2018 Ibu Dr. Rifqatussa’adah membahas integrasi AMI dengan ISO 21001:2018 pada sesi ketiga. Instansinya telah berhasil melaksanakan AMI secara rutin, mayoritas auditor internalnya tersertifikasi dan memegang gelar CIIQA. Diskusi sengit antara peserta dan narasumber turut memeriahkan acara, membahas kondisi AMI di perguruan tinggi. Untuk mendukung kompetensi SDM di perguruan tinggi, mutuperguruantinggi.id membuka kelas Pelatihan dan Sertifikasi Auditor AMI-PT pada tanggal 15-17 Februari 2024. Mari tingkatkan kompetensi auditor internal bersama kami! Hubungi kami di 0812-8656-3234 (admin) untuk informasi lebih lanjut. Sampai jumpa di kelas mutu selanjutnya, Sobat Mutu. Ayo tingkatkan mutu perguruan tinggi bersama mutuperguruantinggi.id! Facebook Instagram Whatsapp
