Pelaksanaan In-House Training Audit Mutu Internal di Universitas Mercu Buana Yogyakarta: Mencetak Auditor Kompeten
Universitas Mercu Buana Yogyakarta (UMBY) menunjukkan komitmen kuat dalam memperkuat Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI). Buktinya, mereka baru saja menyelenggarakan In-House Training (IHT) Audit Mutu Internal (AMI) selama tiga hari penuh, mulai dari tanggal 02 hingga 04 September 2025. Acara ini berlangsung secara luring dan melibatkan 35 peserta yang terdiri dari pimpinan universitas hingga para calon auditor internal kampus.
Kami dari MutuPerguruanTinggi.id mendampingi langsung kegiatan ini. Pelatihan menghadirkan dua narasumber yang sangat berpengalaman dalam manajemen mutu dan pendidikan tinggi: Dr. Wonny Ahmad Ridwan, M.M., dan Prof. Dr. Joko Nurkamto, M.Pd. Kedua pakar ini membekali peserta dengan ilmu dan praktik terbaik di lapangan.
Memperkuat Kompetensi Auditor: Tiga Hari Intensif IHT Audit Mutu Internal UMBY
Pelatihan selama tiga hari ini fokus pada pembekalan materi, praktik simulasi, dan evaluasi hasil audit. Dengan skema ini, peserta tidak hanya mendapatkan pemahaman teoritis, akan tetapi juga langsung mempraktikkan keterampilan audit yang profesional.
Hari 1: Membangun Dasar SPMI dan Perencanaan Audit Berbasis Risiko
Pada hari pertama, 02 September 2025, peserta menerima penguatan konsep dasar SPMI dan SPME (Sistem Penjaminan Mutu Eksternal). Mereka kemudian mendalami materi tentang Audit Mutu Internal berbasis risiko serta teknik perencanaan audit dan evaluasi diri. Oleh karena itu, di akhir sesi, setiap peserta harus menyusun Perencanaan Kegiatan Audit (PKA) sebagai tugas mandiri, memastikan mereka langsung menerapkan teori yang didapatkan.
Hari 2: Teknik Pelaksanaan Audit dan Penyusunan Laporan Komprehensif
Kegiatan berlanjut pada hari kedua, 03 September 2025. Peserta mempresentasikan hasil tugas PKA mereka dan menerima masukan konstruktif dari narasumber. Setelah itu, mereka mendalami teknik pelaksanaan audit, termasuk strategi wawancara, dan materi penting tentang penyusunan laporan audit yang akurat. Selain itu, para peserta mempersiapkan daftar checklist audit dan membuat perencanaan praktik simulasi audit yang akan mereka kerjakan secara berkelompok pada hari berikutnya.
Hari 3: Simulasi Audit Program Studi dan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM)
Fokus utama hari ketiga, 04 September 2025, adalah simulasi audit mutu internal secara langsung ke program studi. Para calon auditor melakukan audit, dan Prof. Joko mendampingi serta memberikan masukan berharga. Beliau menekankan bagaimana cara mengaudit yang sesuai standar dan mengedepankan etika auditor. Meskipun simulasi berlangsung padat, peserta tetap antusias menyelesaikannya. Setelah istirahat siang, mereka mempresentasikan hasil audit, diikuti dengan simulasi Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) untuk membahas dan menindaklanjuti temuan audit. Pelatihan ini ditutup dengan evaluasi pasca pelatihan (post-test).
Mengapa AMI Krusial? Mendorong Budaya Mutu dan Akreditasi Unggul
Audit Mutu Internal (AMI) merupakan bagian yang sangat vital dari SPMI di perguruan tinggi. Melalui AMI yang efektif, universitas akan mampu mencapai empat pilar utama penjaminan mutu.
Manfaat AMI dalam Peningkatan Kualitas Internal Perguruan Tinggi
Memastikan Kepatuhan Standar: AMI memastikan pelaksanaan standar mutu berjalan sesuai rencana dan dokumen yang telah ditetapkan.
Mengidentifikasi Area Perbaikan: AMI mengidentifikasi secara proaktif kekuatan dan kelemahan dalam proses akademik maupun non-akademik.
Mendukung Pengambilan Keputusan: AMI memberikan rekomendasi perbaikan berkelanjutan yang relevan dengan kebutuhan stakeholder dan pimpinan.
Menumbuhkan Etos Kerja Bermutu: AMI mendorong terwujudnya budaya mutu yang berkesinambungan, bukan hanya sekadar pemenuhan kewajiban administratif.
Dengan terciptanya budaya mutu yang kuat, perguruan tinggi akan lebih siap menghadapi proses akreditasi eksternal. Meskipun proses akreditasi menuntut kepatuhan tinggi, budaya mutu menjamin peningkatan kualitas yang konsisten. Dengan demikian, universitas akan meningkatkan daya saingnya di tingkat nasional dan internasional.
Visi Auditor UMBY: Menjadi Agen Perubahan Mutu di Kampus
Para peserta auditor menyampaikan harapan besar agar ilmu yang mereka peroleh dapat langsung terimplementasi di lingkungan kampus. Visi utama mereka setelah mengikuti IHT ini mencakup:
Tujuan Implementasi Hasil IHT di Lingkungan UMBY
Penyusunan PKA Sistematis: Mampu menyusun perencanaan audit yang lebih sistematis dan terukur.
Penerapan Teknik Audit Profesional: Mempraktikkan teknik audit berbasis risiko yang lebih profesional dan beretika.
Kontribusi pada Keputusan Pimpinan: Menghasilkan laporan audit yang komprehensif sebagai dasar pengambilan keputusan bagi pimpinan.
Peran Aktif dalam Budaya Mutu: Menjadi agen perubahan yang secara konsisten membangun budaya mutu di Universitas Mercu Buana Yogyakarta.
Dengan terlaksananya In-House Training Audit Mutu Internal ini, kami berharap seluruh peserta mampu menjadi auditor yang kompeten, berintegritas, dan berkontribusi aktif dalam penguatan sistem penjaminan mutu kampus. Serta, kegiatan ini menjadi wujud nyata komitmen Universitas Mercu Buana Yogyakarta bersama mutuperguruantinggi.id dalam meningkatkan kualitas tata kelola dan pembelajaran di perguruan tinggi.
Tingkatkan Kualitas Perguruan Tinggi Anda! Konsultasikan Kebutuhan Mutu Sekarang
Mutu Perguruan Tinggi siap menjadi mitra strategis Anda dalam mencapai keunggulan akreditasi dan mewujudkan budaya mutu institusi yang berkelanjutan.
Jangan biarkan sistem penjaminan mutu kampus Anda stagnan!
Tertarik menyelenggarakan In-House Training, Pendampingan, Pelatihan Publik, atau Sertifikasi Kompetensi Person di perguruan tinggi Anda?
Kunjungi Instagram kami: @mutuperguruantinggi.official untuk informasi update berkenaan dengan Upcoming Events selanjutnya. Hubungi Narahubung Kami: 0812-8656-3234 untuk konsultasi dan penawaran khusus IHT di kampus Anda.
