PENDAMPINGAN SISTEM MANAJEMEN MUTU LABORATORIUM ISO/IEC 17025:2017
SEMARANG,- PT Padma Global Nusatama bersama mutuperguruantinggi.id telah sukses menyelenggarakan Pendampingan Sistem Manajemen Mutu Laboratorium ISO/IEC 17025:2017 di Laboratorium Terpadu Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Walisongo pada hari Jum’at, 11 Agustus 2023. ISO/IEC 17025:2017 merupakan standar akreditasi yang sudah diakui dunia dan mendapakan pengakuan secara formal untuk kompetensi sebuah laboratorium pengujian dan kalibrasi. ISO/IEC 17025:2017 memungkinkan laboratorium untuk menunjukkan bahwa mereka beroperasi secara kompeten dan menghasilkan hasil yang valid, sehingga meningkatkan kepercayaan dalam hasil uji laboratorium baik secara nasional maupun internasional. Pendampingan kali ini merupakan sebuah Langkah Awal Persiapan Penerapan Sistem Manajemen Mutu Laboratorium berstandar Internasional ISO/IEC 17025:2017! Salah satu awal perjalanan penting yakni dimulai melalui Kick Off Meeting sekaligus refreshment dan gap analysis yang penuh semangat, membawa semua pemangku kepentingan di tingkat Universitas, LPM, Fakultas dan Laboratorium. Kegiatan ini secara resmi dibuka oleh Wakil Rektor 1 Bapak Prof. Dr. H. M. Mukhsin Jamil M.Ag., Kepala Pusat Pengembangan Standar Mutu Ibu Anthin Lathifah, M.Ag, Kasubag TU LPM Ibu Soimah, S.Ag., Dekan Fakultas Sains dan Teknologi, Kaprodi, Kepala Laboratorium Bapak Dr. Hamdan Hadi Kusuma S.Pd., M.Sc., serta para laboran bersama-sama untuk menerapkan standar kualitas laboratorium yang diakui secara internasional. Kegiatan ini dihadiri oleh Business Development Manager Ibu Bela L. Dwireja yang kemudian dilanjutkan pemaparan teknis oleh Bapak Mulyono selaku Konsultan Senior ISO/IEC 17025:2017. Gap Analysis membantu mitra mengidentifikasi area-area yang perlu ditingkatkan untuk memastikan kepatuhan yang lebih baik dalam persiapan penerapan ISO/IEC 17025:2017. Kegiatan ini dibuka dengan pemberian plakat dari kedua belah pihak. ISO/IEC 17025:2017 merupakan standar internasional yang menetapkan persyaratan umum untuk kompetensi, ketidakberpihakan, dan operasi yang konsisten dari laboratorium yang melakukan kegiatan pengujian dan kalibrasi. Pertama kali diterbitkan pada tahun 1999 oleh International Organization for Standardization (ISO) dan International Electrotechnical Commission (IEC) dan telah mengalami revisi, dengan versi terbaru di tahun 2017. Standar ini diimplementasikan di Laboratorium baik pemerintahan, swasta, hingga perguruan tinggi. Apa saja manfaat dari implementasi ISO/IEC 17025:2015 di laboratorium Perguruan Tinggi? Siapkah Laboratorium Perguruan Tinggi Anda menjadi bagian dari Program Perubahan untuk Internasionalisasi? Padma Global Nusatama dan mutuperguruantinggi.id bersama para pakar siap mendampingi Perguruan Tinggi menghadapi tantangan dan meraih kemajuan dalam Jaminan Mutu Laboratorium. Tetaplah semangat dalam membangun mutu yang lebih baik!
Zona Integritas Untuk Perguruan Tinggi
SEMARANG,- Integrity atau integritas diartikan sebagai sikap ataupun budaya yang menunjukkan konsistensi antara perkataan dan perbuatan serta sikap untuk menolak segala tindakan tercela yang dapat merugikan diri dan instansinya. Sedangkan zona digambarkan dengan unit-unit instansi pemerintah yang telah menanamkan nilai integritas di dalamnya. Berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 10 Tahun 2019, Zona Integritas (ZI) adalah predikat yang diberikan kepada instansi pemerintah yang pimpinan dan jajarannya mempunyai komitmen untuk mewujudkan Wilayah Bebas Korupsi (WBK)/Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (WBBM) melalui reformasi birokrasi, khususnya dalam hal pencegahan korupsi dan peningkatan kualitas pelayanan publik. Dalam hal ini, Perguruan Tinggi Negeri (PTN) sebagai bagian dari instansi pemerintah dapat turut melaksanakan pembangunan Zona Integritas, Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM). Pembangunan Zona Integritas dianggap sebagai role model Reformasi Birokrasi dalam penegakan integritas dan pelayanan berkualitas. Dengan demikian pembangunan Zona Integritas menjadi aspek penting dalam hal pencegahan korupsi di pemerintahan, dalam hal ini salah satunya yaitu Perguruan Tinggi. Adapun tahapan untuk pembangunan Zona Integritas menurut Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 10 Tahun 2019 adalah : Proses pembangunan Zona Integritas merupakan tindak lanjut pencanangan yang telah dilakukan oleh pimpinan instansi pemerintah. Proses pembangunan Zona Integritas difokuskan pada penerapan program Manajemen Perubahan, Penataan Tatalaksana, Penataan Manajemen SDM, Penguatan Pengawasan, Penguatan Akuntabilitas Kinerja, dan Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik yang bersifat konkrit. Dalam membangun Zona Integritas, pimpinan instansi pemerintah menetapkan satu atau beberapa unit kerja yang diusulkan sebagai WBK/WBBM. Pemilihan unit kerja yang diusulkan sebagai WBK/WBBM memperhatikan beberapa syarat yang telah ditetapkan, diantaranya: 1) Dianggap sebagai unit yang penting/strategis dalam melakukan pelayanan publik; 2) Mengelola sumber daya yang cukup besar, serta 3) Memiliki tingkat keberhasilan Reformasi Birokrasi yang cukup tinggi di unit tersebut. Referensi : Riswantoro, Nowo Agus. 2020. “Zona Integritas menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi dan Bersih Melayani (WBBM) di KPKNL Pamekasan”. https://www.djkn.kemenkeu.go.id/artikel/baca/12980/Zona-Integritas-menuju-Wilayah-Bebas-dari-Korupsi-WBK-dan-Wilayah-Birokrasi-dan-Bersih-Melayani-WBBM-di-KPKNL-Pamekasan.html. Diakses pada hari Senin, 16 Januari 2023. Pukul 14.00 WIB. Salinan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 10 Tahun 2019. 2019. “Perubahan Atas Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 52 Tahun 2014 Tentang Pedoman Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas dari Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani di Lingkungan Instansi Pemerintah”. Jakarta
Kelas Mutu 4: Semangat Baru Awal Tahun dengan Topik Merdeka Belajar Kampus Merdeka
Kelas Mutu 4: Semangat Baru Awal Tahun dengan Topik Merdeka Belajar Kampus Merdeka SEMARANG – Platform mutuperguruantinggi.id berhasil menyelenggarakan Kelas Mutu keempat pada hari Kamis, 29 Desember 2022. Acara daring ini mengambil tema yang sangat relevan untuk perguruan tinggi, yaitu “Merdeka Belajar Kampus Merdeka” (MBKM). Kegiatan ini menawarkan wawasan baru dan strategi terbaik mengenai implementasi MBKM di perguruan tinggi. Materi dari Para Ahli: Dr. Wonny Ahmad Ridwan dan Dr. Saiful Ridlo Bapak Dr. Wonny Ahmad Ridwan, S.E., M.M Dr. Wonny menjelaskan pentingnya menyusun kurikulum Outcome-Based Education (OBE) untuk mendukung kebijakan MBKM. Beliau menekankan bahwa sebelum menyusun mata kuliah, perguruan tinggi harus memahami capaian pembelajaran lulusan dengan jelas. “Jangan sampai lulusan kita hanya menjadi sarjana yang tahu banyak, tapi tidak mampu menjalankan perannya dengan baik,” ungkap Dr. Wonny. Bapak Dr. Saiful Ridlo, M.Si Dr. Saiful menyoroti pentingnya menyiapkan mahasiswa untuk karir jangka panjang. Beliau menekankan, “Kurikulum perguruan tinggi tidak boleh hanya fokus pada persiapan jangka pendek. Kita harus mempertimbangkan pola pikir dan kesiapan karir jangka panjang mahasiswa.” Antusiasme Peserta dan Insight Baru Kelas Mutu ini dihadiri oleh lebih dari 200 perwakilan perguruan tinggi di seluruh Indonesia. Peserta sangat antusias mendapatkan wawasan baru mengenai MBKM, terutama tentang kebijakan dan persyaratan untuk program tersebut. Selamat Tahun Baru 2023 dan Sampai Jumpa di Kelas Mutu Berikutnya Dengan tagline “Semangat Baru, Pengetahuan Baru untuk Awal Tahun Baru,” Kelas Mutu 4 menjadi momentum yang menyegarkan di awal tahun 2023. Platform mutuperguruantinggi.id berkomitmen untuk terus memberikan pelatihan dan sosialisasi yang bermanfaat bagi pengembangan mutu pendidikan tinggi di Indonesia. Jangan lewatkan kesempatan untuk memperdalam pengetahuan dan meningkatkan kualitas pendidikan di perguruan tinggi Anda. Daftar untuk kelas mutu berikutnya dan ikuti update terbaru dari mutuperguruantinggi.id. Selamat Tahun Baru 2023!
Kelas Mutu 4, Semangat Baru untuk Awal Tahun Baru
SEMARANG,- Platform mutuperguruantinggi.id telah sukses menyelenggarakan kembali acara Kelas Mutu secara daring pada hari Kamis, 29 Desember 2022. Kelas mutu yang keempat ini mengambil tema yang sedang menjadi topik hangat di perguruan tinggi, yaitu Merdeka Belajar Kampus Merdeka. Narasumber pada kelas mutu kali ini yaitu Bapak Dr. Wonny Ahmad Ridwan, S.E., M.M dan Bapak Saiful Ridlo, M.Si, dimana keduanya merupakan expertise di bidang kurikulum dan menjelaskan mengenai best practice kebijakan MBKM di perguruan tinggi masing-masing. Materi pertama disampaikan oleh Bapak Dr. Wonny Ahmad Ridwan, S.E., M.M. Beliau menyampaikan bahwa kurikulum OBE menjadi salah satu hal yang perlu untuk disusun guna mendukung kebijakan Merdeka Belajar Kampus Merdeka. Selain itu, sebelum perguruan tinggi menyusun mata kuliah dan lainnya, perguruan tinggi harus mampu mengetahui dasar yang kuat terkait dengan capaian pembelajaran lulusan. Selain itu, seorang lulusan perguruan tinggi diharapkan menjadi seorang yang Powerful Agile Learner, yaitu lulusan yang tangguh dalam pembelajaran serta mampu beradaptasi dalam kondisi apapun. “Sebelumnya, harus jelas capaian pembelajarannya agar MBKM menjadi sesuai. Jangan sampai anak-anak kita hanya menjadi sarjana mengetahui, tapi menjadi lulusan yang mampu melaksanakan perannya dengan baik”, ujar Pak Wonny. Materi kedua disampaikan oleh Bapak Dr. Saiful Ridlo, M.Si. Beliau menggarisbawahi bahwa sebagai dosen, perlu untuk menyiapkan para mahasiswa untuk karir jangka panjang. Sebagaimana dikutip dari paparan beliau :”jangan sampai kurikulum perguruan tinggi kita hanya menyiapkan anak-anak dalam jangka pendek saja. Lalu, lulusan perguruan tinggi Anda ingin memiliki pola pikir seperti apa? Tentunya hal itu harus dipertimbangkan dari sekarang”. Kelas mutu ini dihadiri oleh lebih dari 200 perwakilan perguruan tinggi di Indonesia. Para peserta sangat antusias mendapatkan insight baru mengenai Merdeka Belajar Kampus Merdeka yang selama ini sering dipertanyakan mengenai kebijakan, khususnya persyaratan agar para mahasiswa dapat mengikuti program tersebut. Sesuai dengan tagline pada judul, Semangat Baru, Pengetahuan Baru untuk Awal Tahun Baru. Selamat Tahun Baru 2023, sobat mutu. Sampai jumpa di kelas mutu selanjutnya.
Pokok-Pokok Kebijakan Merdeka Belajar
SEMARANG,- Kebijakan Merdeka Belajar yang disampaikan oleh Menteri Pendidikan dan Kebudayaan, Bapak Nadiem Makarim pada dasarnya memiliki 4 pokok kebijakan, yaitu : 1) Pembukaan program studi baru, 2) sistem akreditasi perguruan tinggi, 3) perguruan tinggi negeri badan hukum, 4) hak belajar tiga semester di luar program studi. 1. Pembukaan program studi baru Kebijakan merdeka belajar saat ini memberikan otonomi kepada Perguruan Tinggi Negeri (PTN) maupun Perguruan Tinggi Swasta (PTS) untuk membuka program studi baru. Brikut adalah beberapa syarat untuk PTN dan PTS dapat mengajukan prodi baru : a. Perguruan tinggi memiliki akreditasi A dan B b. Dapat mengajukan prodi baru jika ada Kerjasama dengan mitra perusahaan, organisasi nirlaba, institusi multilateral atau universitas Top 100 rank QS c. Prodi baru bukan di bidang Kesehatan dan Pendidikan Program studi yang baru akan secara otomatis mendapatkan akreditasi C dari BAN-PT. Sedangkan tracer study wajib untuk dilakukan setiap tahun. Berikut adalah landasan hukum untuk pembukaan program studi baru : 2. Sistem akreditasi perguruan tinggi Pada kebijakan merdeka belajar, perguruan tinggi yang terakreditasi B atau C dapat mengajukan kenaikan akreditasi secara sukarela dan kapan saja. Suatu program studi akan mendapatkan akreditasi A yang berhasil mendapatkan akreditasi nasional yang diakui oleh kementerian. Pengajuan untuk re-akreditasi pada perguruan tinggi dan program studi paling cepat 2 tahun setelah mendapatkan akreditasi terakhir. Selain itu, tracer study merupakan hal yang wajib untuk dilakukan setiap tahunnya. Landasan hukum untuk sistem akreditasi perguruan tinggi terdapat pada Permendikbud No 5 tahun 2020 tentang Akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi. 3. Perguruan tinggi negeri badan hukum Sebelumnya, syarat untuk PTN menjadi PTN-BH adalah harus memiliki akreditasi A. Namun sekarang persyaratannya lebih dipermudah bagi PTN-BLU dan PTN Satker. Perguruan tinggi saat ini dapat mengajukan diri untuk menjadi PTN-BH tanpa keharusan mayoritas prodi harus terakreditasi A. PTN saat ini bebas untuk mengajukan permohonan menjadi PTN-BH jika sudah merasa siap. Landasan hukum untuk PTN-BH ini adalah : 4. Hak belajar tiga semester di luar program studi Artikel mengenai program belajar 3 semester di luar prodi terdapat pada artikel berikut : https://mutuperguruantinggi.id/mengenal-merdeka-belajar-kampus-merdeka/ Landasan hukum untuk hak belajar selama 3 semester di luar program studi ada pada Permendikbud No. 3 Tahun2020 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi Referensi : Admin. 2020. Mendikbud Luncurkan Empat Kebijakan Merdeka Belajar: Kampus Merdeka. https://www.kemdikbud.go.id/main/blog/2020/01/mendikbud-luncurkan-empat-kebijakan-merdeka-belajar-kampus-merdeka. 24 Januari 2020. Diakses pada tanggal 20 Desember 2022 pukul 09.00 WIB Malena. 2020. Inilah Arti “Kampus Merdeka” dalam Kebijakan “Merdeka Belajar” ala Mendikbud Nadiem. https://www.kalderanews.com/2020/01/inilah-arti-kampus-merdeka-dalam-kebijakan-merdeka-belajar-ala-mendikbud-nadiem/. 26 Januari 2020. Diakses pada tanggal 20 Desember 2022 pukul 09.10 WIB Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. 2020. “Buku Panduan Merdeka Belajar – Kampus Merdeka”. Jakarta.
Pelatihan dan Sosialisasi Sistem IT Universitas Jambi
JAMBI,- PT. Padma Global Nusatama telah menggelar acara pelatihan dan sosialisasi sistem IT bagi staf kependidikan pada hari Senin-Selasa, 12-13 Desember 2022, bertempat di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Jambi. Kegiatan ini dihadiri oleh staf dan civitas akademika yang berada di lingkungan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Jambi. Yohanes Harvinda, selaku tim IT dari PT. Padma Global Nusatama memberikan arahan, pengenalan, serta pelatihan kepada para staf mengenai sistem yang akan diimplementasikan di FEB Universitas Jambi. Adapun sistem tersebut berkaitan dengan kemahasiswaan dan pengarsipan dokumen. Sehingga, diharapkan dengan adanya pelatihan dan sosialisasi tersebut, para staf akan lebih memahami fungsi serta cara mengoperasikan sistem. Sistem yang akan diimplementasikan di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Jambi adalah EDD berfungsi sebagai pusat data dan informasi yang terstruktur, sehingga penyimpanan data maupun dokumen menjadi lebih tepat, aman serta mudah untuk ditemukan ketika diperlukan. Merupakan layanan administrasi satu pintu yang diperuntukkan bagi mahasiswa atau peserta didik untuk meringkas segala kebutuhan administrasi seperti surat-menyurat. Pentingnya sebuah sistem di dalam perguruan tinggi, baik untuk bagian administrasi maupun bagian lainnya adalah mampu untuk membuat pekerjaan staf menjadi lebih efektif dan efisien, serta mampu untuk melayani customer dengan lebih cepat dan tepat. Diharapkan dengan adanya sistem tersebut yang diimplementasikan di FEB Universitas Jambi akan meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa maupun customer lainnya secara lebih teratur dan tepat.
Pelatihan dan Sosialisasi Sistem IT di Universitas Jambi: Meningkatkan Efisiensi dan Kinerja Administrasi
Pelatihan dan Sosialisasi Sistem IT di Universitas Jambi: Meningkatkan Efisiensi dan Kinerja Administrasi JAMBI – PT. Padma Global Nusatama mengadakan pelatihan dan sosialisasi sistem IT bagi staf kependidikan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Jambi pada 12-13 Desember 2022. Acara ini berlangsung di Fakultas Ekonomi dan Bisnis dan dihadiri oleh staf serta civitas akademika dari fakultas tersebut. Pengenalan dan Implementasi Sistem Baru Yohanes Harvinda, anggota tim IT dari PT. Padma Global Nusatama, memimpin sesi pelatihan dan memberikan arahan terkait sistem IT terbaru yang akan diterapkan. Pelatihan ini mencakup dua sistem utama yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi operasional dan pelayanan di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Jambi. Sistem yang Diperkenalkan Educational Document Database (EDD) EDD berfungsi sebagai pusat data dan informasi yang terstruktur. Sistem ini mempermudah penyimpanan data serta dokumen, membuatnya lebih aman dan mudah diakses saat dibutuhkan. Dengan EDD, proses pengarsipan dan penemuan dokumen akan menjadi lebih efisien. Student Service Center (SSC) SSC adalah layanan administrasi satu pintu yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan administrasi mahasiswa. Layanan ini mencakup segala aspek surat-menyurat dan administrasi lainnya, menyederhanakan proses dan meningkatkan layanan kepada mahasiswa. Meningkatkan Efisiensi dan Kinerja Administrasi Penerapan sistem IT yang baru ini diharapkan dapat membuat pekerjaan staf di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Jambi menjadi lebih efektif dan efisien. Sistem ini juga bertujuan untuk meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa dan pelanggan lainnya dengan proses yang lebih teratur dan tepat. Mencapai efisiensi operasional yang lebih baik Pelatihan dan sosialisasi sistem IT oleh PT. Padma Global Nusatama merupakan langkah penting dalam memperkenalkan teknologi yang dapat memperbaiki proses administrasi di Universitas Jambi. Dengan implementasi sistem EDD dan SSC, diharapkan fakultas dapat mencapai efisiensi operasional yang lebih baik dan pelayanan yang lebih memuaskan bagi mahasiswa. Tingkatkan efisiensi administrasi di perguruan tinggi Anda dengan solusi IT dari PT. Padma Global Nusatama. Hubungi Kami untuk informasi lebih lanjut tentang pelatihan dan implementasi sistem IT!
Pelatihan dan Sertifikasi Penanganan Surat dan Dokumen (Mail Handling) oleh PT. Padma Global Nusatama
JAKARTA,- PT. Padma Global Nusatama telah menggelar acara pelatihan dan sertifikasi penanganan surat dan dokumen (mail handling) bagi tenaga kependidikan perguruan tinggi pada 02 November 2022 sampai 04 November 2022, bertempat di Hotel Best Western Premier The Hive Jakarta. Adapun kegiatan ini dihadiri oleh 10 orang peserta dari Tenaga Kependidikan Perguruan Tinggi dan Ibu Shinta Wulandari selaku trainer. Kegiatan ini diawali dengan sambutan sekaligus pembukaan acara pelatihan oleh Bela Lestari Dwireja, selaku Business and Development dari PT.Padma Global Nusatama. Kemudian kegiatan dilanjutkan dengan pemaparan materi oleh Ibu Shinta Wulandari. Seluruh tenaga kependidikan, khususnya yang bertugas di bagian administrasi perlu mengetahui macam-macam surat/dokumen yang sering keluar-masuk di Perguruan Tinggi, Dalam menangani dokumen ataupun surat, baik pengiriman maupun penerimaannya harus tepat mulai dari tujuan sampai sifat dari surat dan dokumen tersebut. Oleh karena itu, penyortiran dokumen dan surat secara tepat merupakan hal yang penting untuk dilaksanakan karena mempengaruhi waktu dan ketepatan saat distribusi surat/dokumen tersebut. Setidaknya, ada dua proses utama dalam kegiatan menerima atau mengeluarkan surat/dokumen, yaitu : Proses pencatatan menjadi hal yang sangat penting karena dapat membantu kita saat menelusuri surat/dokumen. Tidak hanya berupa dokumen/surat fisik, namun juga surat elektronik harus ada di dalam catatan. Maka, setiap instansi harus memiliki SOP yang di dalamnya memuat hal-hal sebagai berikut : 2. Mendistribusikan surat/dokumen Ketika bagian penerima surat sudah melalui proses pencatatan dan disortir, langkah selanjutnya adalah pendistribusian surat/dokumen. Hal yang perlu diperhatikan saat mendistribusikan surat adalah membuat salinan surat/dokumen yang sesuai dengan SOP, pilihan pengiriman sesuai kebutuhan dan tanda terima surat/dokumen yang harus didokumentasikan sesuai dengan prosedur yang berlaku. Selain dari pencatatan dan distribusi yang tepat, tenaga kependidikan juga harus mampu menerapkan Kerjasama yang baik dengan kolega dan pelanggan, misalnya mampu untuk menggunakan Bahasa dan nada yang sesuai dengan kaidah, mampu memenuhi kebutuhan dan permintaan dengan segera, serta mampu mengidentifikasi keluhan pelanggan sesuai dengan prosedur yang berlaku. Tenaga kependidikan dalam hal ini juga dituntut untuk memahami Bahasa Inggris dasar untuk beberapa dokumen ataupun surat yang datang. Hal-hal dasar yang harus dipahami adalah : Seluruh rangkaian acara ini ditutup dengan harapan bahwa tenaga kependidikan mampu untuk meningkatkan kemampuan pelayanan mereka dalam hal penanganan surat dan dokumen di Perguruan Tinggi sehingga pelayanan yang diberikan akan lebih efektif, efisien dan tepat waktu. Seluruh peserta yang hadir diberikan sertifikat kompetensi sebagai bukti konkret bahwa setiap peserta yang mengikuti pelatihan tersebut sudah lulus ujian kompetensi dan siap untuk menerapkan hasil pemaparan yang telah disampaikan.
Pelatihan dan Sertifikasi Penanganan Surat dan Dokumen oleh PT. Padma Global Nusatama: Tingkatkan Keterampilan Administrasi Anda
Pelatihan dan Sertifikasi Penanganan Surat dan Dokumen oleh PT. Padma Global Nusatama: Tingkatkan Keterampilan Administrasi Anda JAKARTA – PT. Padma Global Nusatama mengadakan pelatihan dan sertifikasi khusus untuk penanganan surat dan dokumen (mail handling) bagi tenaga kependidikan perguruan tinggi. Acara ini berlangsung dari 2 hingga 4 November 2022, bertempat di Hotel Best Western Premier The Hive Jakarta. Kegiatan ini dihadiri oleh 10 peserta dan dipandu oleh Ibu Shinta Wulandari sebagai trainer utama. Pembukaan dan Materi Pelatihan Acara dibuka oleh Bela Lestari Dwireja, Business and Development PT. Padma Global Nusatama. Ibu Shinta Wulandari kemudian menyampaikan materi yang mendalam mengenai pentingnya penanganan surat dan dokumen yang efektif. Tenaga kependidikan, terutama yang bertugas di administrasi, perlu memahami berbagai jenis surat dan dokumen serta proses penanganannya dengan tepat. Proses Utama dalam Penanganan Surat dan Dokumen Dalam pelatihan ini, peserta diajarkan dua proses utama dalam penanganan surat dan dokumen: Pencatatan Surat/DokumenPencatatan yang akurat membantu dalam penelusuran surat atau dokumen, baik fisik maupun elektronik. Proses ini meliputi: Identifikasi Surat/Dokumen: Menentukan jenis dan tujuan dokumen.Penyortiran: Memisahkan dokumen sesuai tujuan.Pemeriksaan Keakuratan: Memastikan berita acara dokumen elektronik tepat.Identifikasi Lampiran: Memeriksa lampiran pada surat.Pencatatan dalam Sistem: Mencatat dokumen dalam sistem manajemen.Mendistribusikan Surat/Dokumen Setelah pencatatan dan penyortiran, dokumen perlu didistribusikan dengan cermat. Proses ini mencakup:Salinan dan Pengiriman: Membuat salinan yang sesuai dan memilih metode pengiriman.Tanda Terima: Mendokumentasikan penerimaan surat atau dokumen. Selain pencatatan dan distribusi, tenaga kependidikan perlu menguasai keterampilan lain, seperti: Selain pencatatan dan distribusi, tenaga kependidikan perlu menguasai keterampilan lain, seperti: Kerjasama dan Komunikasi: Menggunakan bahasa dan nada yang tepat, memenuhi kebutuhan dan permintaan dengan cepat, serta menangani keluhan pelanggan sesuai prosedur. Pemahaman Bahasa Inggris Dasar: Mengidentifikasi tanda baca, memahami isi dokumen, dan memberikan tanggapan yang sesuai. Penutupan dan Sertifikasi Acara pelatihan ditutup dengan harapan agar tenaga kependidikan dapat meningkatkan keterampilan mereka dalam penanganan surat dan dokumen, menjadikan layanan administrasi lebih efektif, efisien, dan tepat waktu. Setiap peserta menerima sertifikat kompetensi sebagai bukti bahwa mereka telah berhasil mengikuti pelatihan dan siap menerapkan pengetahuan yang diperoleh. Ingin meningkatkan keterampilan administrasi di perguruan tinggi Anda? Bergabunglah dalam pelatihan dan sertifikasi penanganan surat dan dokumen dari PT. Padma Global Nusatama. Daftar Sekarang untuk informasi lebih lanjut dan tingkatkan kemampuan administrasi Anda!
Mengenal Merdeka Belajar – Kampus Merdeka
SEMARANG,- Salah satu kebijakan dari Menteri Pendidikan dan Kebudayaan, yaitu Bapak Nadiem Makariem adalah Merdeka Belajar-Kampus Merdeka. Adapun yang melatarbelakangi adanya kebijakan ini adalah agar mahasiswa dapat menyiapkan diri dalam menghadapi perubahan di masyarakat dan kemajuan teknologi yang pesat. Perguruan tinggi tentunya dituntut untuk bisa melaksanakan proses pembelajaran yang efektif sekaligus menyiapkan mahasiswa agar mampu meraih capaian pembelajaran yang mencakup aspek sikap, pengetahuan dan keterampilan secara optimal dan relevan. Kebijakan ini sesuai dengan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 03 Tahun 2020 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi, dimana pada Pasal 18 disebutkan bahwa pemenuhan masa dan beban belajar bagi mahasiswa program sarjana atau sarjana terapan dapat dilaksanakan: 1) mengikuti seluruh proses pembelajaran dalam program studi pada perguruan tinggi sesuai masa dan beban belajar; dan 2) mengikuti proses pembelajaran di dalam program studi untuk memenuhi sebagian masa dan beban belajar dan sisanya mengikuti proses pembelajaran di luar program studi. Lalu, program apa yang ada di kebijakan Merdeka Belajar-Kampus Merdeka? Dalam hal ini, mahasiswa harus menyiapkan beberapa persyaratan untuk mengikuti program ini, yaitu : Sedangkan, pihak perguruan tinggi wajib untuk memfasilitasi hak bagi mahasiswa untuk mengambil 2 semester di luar perguruan tinggi dan 1 semester di program studi berbeda dalam 1 perguruan tinggi. Selain itu, pihak perguruan tinggi juga wajib untuk menyusun pedoman akademik dan membuat dokumen MoU dengan mitra. Referensi : Salinan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 03 Tahun 2020. 2020. “Standar Nasional Perguruan Tinggi”. Jakarta. Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. 2020. “Buku Panduan Merdeka Belajar – Kampus Merdeka”. Jakarta.
